1. Posiadanie tytułu prawnego do oleju napędowego:

Oprócz bycia właścicielem lub użytkownikiem pojazdu, zwrot podatku akcyzowego może przysługiwać również:

• Współwłaścicielom pojazdu: W przypadku współwłasności, zwrot podatku akcyzowego może otrzymać jeden ze współwłaścicieli, pod warunkiem, że pozostali współwłaściciele wyrażą pisemną zgodę.
• Osobom, na rzecz których wydano dowód rejestracyjny pojazdu: Może to dotyczyć np. leasingu.
• Osobom, które czasowo użytkują pojazd na podstawie umowy: Umowa musi określać czas użytkowania pojazdu oraz zobowiązywać użytkownika do uiszczania opłat za paliwo.

2. Udokumentowanie zakupu oleju napędowego:

Dozwolone są faktury VAT lub dokumenty celne, o ile zawierają:

• Dane sprzedawcy i nabywcy: Nazwa, adres, NIP.
• Dane dotyczące oleju napędowego: Ilość, cena, stawka i kwota podatku akcyzowego.
• Numer faktury lub dokumentu celnego.
• Datę wystawienia.

Dodatkowo faktury VAT muszą zawierać:

• Dane pojazdu: Numer rejestracyjny, marka, model.
• Informację o sposobie wykorzystania oleju napędowego: W przypadku rolników, należy podać numer identyfikacyjny gospodarstwa rolnego (IWR).

3. Złożenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego:

Wniosek składa się do właściwego urzędu skarbowego, którym jest:

• Urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy: W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
• Urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce położenia gruntów rolnych: W przypadku rolników.

Wniosek musi zawierać:

• Dane wnioskodawcy: Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP.
• Informacje o pojeździe: Numer rejestracyjny, marka, model.
• Dane o fakturach VAT lub dokumentach celnych: Numery faktur, daty wystawienia, ilość oleju napędowego, kwota podatku akcyzowego.
• Oświadczenie o spełnieniu warunków do zwrotu podatku akcyzowego.
• Podpis wnioskodawcy.

Do wniosku należy dołączyć:

• Kopie faktur VAT lub dokumentów celnych.
• W przypadku rolników: Oświadczenie o średniej rocznej liczbie dużych jednostek przeliczeniowych koni (DJP) będących w posiadaniu rolnika.

4. Dotrzymanie terminu:

Wniosek o zwrot podatku akcyzowego należy złożyć w ciągu 2 miesięcy od daty zakupu oleju napędowego.

Dodatkowe informacje:

• Limity zwrotu podatku akcyzowego:
  • Rolnicy: 1,46 zł/litr oleju napędowego w 2024 roku.
  • Pozostali: 0,87 zł/litr oleju napędowego w 2024 roku.
• Możliwość szybszego zwrotu podatku akcyzowego: Rolnicy mogą ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego w terminie 2 dni roboczych od daty wystawienia faktury.
• Procedura kontroli: Urząd skarbowy może przeprowadzić kontrolę w celu zweryfikowania danych zawartych we wniosku.

Przykłady:

• Przykład 1: Rolnik posiada 2-hektarowe gospodarstwo rolne i zakupuje olej napędowy do ciągnika rolniczego. Posiada faktury VAT dokumentujące zakup. Rolnik może złożyć wniosek o zwrot podatku akcyzowego, ponieważ spełnia wszystkie warunki.
• Przykład 2: Firma transportowa posiada flotę ciężarówek i zakupuje olej napędowy do pojazdów. Firma posiada faktury VAT dokumentujące zakup. Firma może złożyć wniosek o zwrot podatku akcyzowego, ponieważ spełnia wszystkie warunki.

Artykuł sponsorowany.